組織系統(tǒng)，是學校流程運轉(zhuǎn)、部門設(shè)置、職能規(guī)劃等的基本結(jié)構(gòu)和依據(jù)，是學校信息化平臺建設(shè)的基礎(chǔ)，是所有管理的前提，是數(shù)據(jù)同根同源的保障，是流程貫通的底層支撐。基于戰(zhàn)略和流程的組織體系，是業(yè)務(wù)計劃、管理監(jiān)督、財務(wù)監(jiān)控、合理集權(quán)分權(quán)、有效決策、公司化、平臺化運作的前提，能實現(xiàn)合理的部門設(shè)置、明確的部門任務(wù)和職責界定、清晰的崗位編制和職責履行，確保學校價值鏈體系端到端流程的實現(xiàn)，實現(xiàn)核心業(yè)務(wù)高效率的運轉(zhuǎn)。

　　目前所有的學校信息管理軟件，都只有單一的共享信息源【用戶ID】，缺乏頂層設(shè)計，缺少組織的底層規(guī)劃，沒有將學校的人(角色)、事(流程)、方法(標準)按照組織的規(guī)律進行梳理和打通，所有數(shù)據(jù)只能通過用戶ID單一維度進行鏈接，而無法達到“觸一發(fā)動全身”的數(shù)據(jù)聯(lián)動。

　　育聯(lián)網(wǎng)SOM智慧系統(tǒng)，利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)和云計算對學校的教學、科研、管理和生活服務(wù)有關(guān)的所有信息資源進行全面的數(shù)字化，并用科學規(guī)范的管理對這些信息資源進行整合和集成，以構(gòu)成統(tǒng)一的用戶管理、統(tǒng)一的資源管理和統(tǒng)一的權(quán)限控制。

　　在這個寵大的體系中，組織系統(tǒng)是學校的教學、科研、管理、服務(wù)等活動全部過程的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，在可視化的前端，它提供了包括組織架構(gòu)、教學架構(gòu)、職能架構(gòu)、人事架構(gòu)、時間架構(gòu)、場地架構(gòu)在內(nèi)6維18構(gòu)的人員及業(yè)務(wù)基礎(chǔ)信息，在看不見的系統(tǒng)邏輯中，它提供了角色、流程、標準等多方面的信息支持，構(gòu)建學校了應(yīng)用支撐平臺與信息服務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，從而實現(xiàn)從環(huán)境、到資源、到活動的數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)及其應(yīng)用的神經(jīng)系統(tǒng)，完成校園的信息傳遞和服務(wù)，實現(xiàn)數(shù)字化的管理和運營。

　　育聯(lián)網(wǎng)SOM組織系統(tǒng)6維18構(gòu)

　　建立組織結(jié)構(gòu)，明確責權(quán)關(guān)系，規(guī)定職務(wù)或職位，使得組織中的成員的協(xié)作與配合以共同勞動，有效地實現(xiàn)組織目標的過程叫做組織管理。學校是一個龐大的、錯綜復雜的系統(tǒng)，絕大多數(shù)工作往往需要多個人的協(xié)作オ能完成，所以，從某種角度講，每一個人都是組織管理者，承擔著一定的組織管理任務(wù)。

　　組織管理的內(nèi)容，包括四個方面：①確定活動，按專業(yè)化分工原則進行工作分類，并設(shè)立與之相應(yīng)的工作崗位;②根據(jù)組織的特點、外部環(huán)境和目標需要劃分工作部門，設(shè)計組織機構(gòu)和結(jié)構(gòu);③明確各自的責任，并授予相應(yīng)的權(quán)力;④制訂規(guī)章制度，建立和健全組織結(jié)構(gòu)中縱橫各方面的相互關(guān)系。

　　目前大部分組織中存在以下弊端：

　　①管理層決策內(nèi)容界限不清、人員混用、組織管理混亂;②組織重疊、職能不清;③人浮于事，人員工作效率低下;④各部門間各行其事，內(nèi)部業(yè)務(wù)糾紛頻繁;⑤內(nèi)部管理業(yè)務(wù)流程不清、執(zhí)行監(jiān)督不利

　　SOM系統(tǒng)中采用幾大組織管理手段來破除以上弊端：

　　1.組織/人事架構(gòu)：分為行政架構(gòu)、師資架構(gòu)和學生自治架構(gòu)。行政架構(gòu)是管理學校日常事務(wù)的集合，師資架構(gòu)側(cè)重的是師資隊伍的建設(shè)和規(guī)劃，而學生自治架構(gòu)是依靠校院級學生會，對學生的行為舉止自查自糾。

　　2.教學架構(gòu)：教學的基本要素是教師、學生、教學內(nèi)容、教學器材和教學媒體，如果有機結(jié)合這些要素，以形成最佳組合，取得最優(yōu)的教學效果，是教學結(jié)構(gòu)設(shè)計的任務(wù)。在教、學、研上進行劃分是較好的解決思路，在課程架構(gòu)中，分為公共課和各個專業(yè)的專業(yè)課程，在班級架構(gòu)中，分為基礎(chǔ)課部和專業(yè)課部等，在教研架構(gòu)中，根據(jù)每個專業(yè)領(lǐng)域的研究方向進行劃分。3.職能架構(gòu)：按照教職工的崗位性質(zhì)和崗位目標來劃分職能。職能可以授權(quán)并且按照工作范圍來進行業(yè)務(wù)權(quán)限的配置。4.人事架構(gòu)：明確每一個在組織中的定位，明確上下級關(guān)系，明確業(yè)務(wù)匯報的關(guān)聯(lián)，明確每一個人工作職責，明確每一個崗位的人員配置5.時間管理：分為學期設(shè)置和課時設(shè)置，在此基礎(chǔ)上又衍生出考試時間和課程表管理等。6.空間管理：包括教學場地、辦公場地、學生宿舍和公共區(qū)域的管理。

　　育聯(lián)網(wǎng)SOM組織系統(tǒng)的底層邏輯

　　組織是指同類事物按一定的秩序和內(nèi)部聯(lián)系組合而成的整體。在SOM系統(tǒng)中，角色(人)代表“事物”，標準(方法)代表“秩序”，流程(事)代表“聯(lián)系”。簡言之，組織系統(tǒng)是由很多“人”按照“標準”和“流程”組合而成。

　　角色：按照組織職能的不同，形成組織角色;按照在流程閉環(huán)中所處的環(huán)節(jié)和排位，形成流程角色;按照崗位分工和職責不同，形成崗位角色。

　　流程：學校管理工作是一個龐大、具體且系統(tǒng)性的工作，大部分工作是下級執(zhí)行，層級上報，上級審批，這個是審批流程;很多工作是環(huán)環(huán)相扣的，比如學生的成績信息是【榮譽提報】重點考量的指標，教職工的在績效考核中達到優(yōu)秀是【提干晉升】的通道，這個是工作流程;還有一些流程長，有前置條件、有階段里程碑的工作，例如【招生管理】中，先要片區(qū)劃分、責任到人，接著制定規(guī)劃、目標分解，然后招生宣傳、咨詢答疑，再到迎新準備、報到入學，這個是業(yè)務(wù)流程。

　　標準：學生滿足什么條件能當選學生會干部?教職工有什么突出成績就能獲得行政嘉獎?規(guī)章制度是否合情合理?對于這些重復性事物和過程都要做統(tǒng)一規(guī)定，由主管機構(gòu)批準，以特定形式發(fā)布作為共同遵守的準則和依據(jù)。