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參展須知

(80屆)特裝展臺(tái)管理事項(xiàng)

  管理總則

  -北京東方美景展覽有限公司作為第80屆中國教育裝備展示會(huì)主場(chǎng)服務(wù)商,執(zhí)行大會(huì)制定的有關(guān)搭建、安全等規(guī)定并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)搭建管理。

  -所有特裝展臺(tái)效果圖及現(xiàn)場(chǎng)展臺(tái)必須在明顯位置展示展位號(hào),有柱子的企業(yè)必須在效果圖中顯示出位置;現(xiàn)場(chǎng)搭建時(shí)及時(shí)核對(duì)區(qū)域劃線情況,如有問題及時(shí)回饋現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)處工作人員。

  -位于各館出入口位置旁的特裝展臺(tái),在靠近出入口的位置,不允許起立背墻,以能夠使展商及觀眾進(jìn)出展館時(shí)保持暢通。

  -展臺(tái)僅供參展商展示其產(chǎn)品使用,展品的展示與現(xiàn)場(chǎng)操作不得妨礙鄰近展商的展示活動(dòng)。

  -展示會(huì)組委會(huì)有權(quán)將參展商一些不按規(guī)定進(jìn)行的屬于有害,有噪音的,有危險(xiǎn)的展示行為撤離或做出調(diào)整而無需該參展商同意,由此而引起的損失均由該展商承擔(dān)。

  -館內(nèi)禁止吸煙,施工現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁使用電鋸,電焊作業(yè)。

  -根據(jù)消防規(guī)定,展臺(tái)外隔墻與展廳大墻間需要保留1米消防通道;展臺(tái)頂部與展廳天花板之間應(yīng)保留0.5米的空間,否則必須使用高性能防火建筑材料。所有結(jié)構(gòu)材料、地毯、搭建材料必須通過國家承認(rèn)的防火要求,并配備相應(yīng)防火標(biāo)識(shí)及證明材料。否則不得進(jìn)入場(chǎng)館。

  -展廳內(nèi)禁止使用一切易爆、易燃、有害及危險(xiǎn)品。

  -障礙及突出物:展廳通道應(yīng)保持至少3米的寬度。

  -展商的展示活動(dòng)必須在其所屬展位區(qū)域內(nèi)進(jìn)行,不得在通道或空地處擺放任何阻擋物品、懸掛標(biāo)記或突出物,更不得在公共區(qū)域進(jìn)行舉牌游行、散發(fā)資料、置易拉寶等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),組委會(huì)有權(quán)將物品沒收或處理。

  -在整個(gè)展期,盡管組委會(huì)已設(shè)有保安人員,但場(chǎng)內(nèi)人多人雜,展商仍需對(duì)貴重物品負(fù)責(zé)。展臺(tái)內(nèi)至少保證有1名工作人員留守,以防物品丟失,貴重物品請(qǐng)展商自行保管。

  -除了為其產(chǎn)品尋找地區(qū)代理,展商不得利用展示進(jìn)行人員招募。

  -開展期間各展臺(tái)內(nèi)音量必須控制在70分貝以下,相關(guān)設(shè)計(jì)必須將揚(yáng)聲器朝向展臺(tái)內(nèi)部,各展臺(tái)指定專人負(fù)責(zé)控制展臺(tái)內(nèi)音量。

  特裝展臺(tái)管理事項(xiàng)

  特裝展臺(tái)參展商及搭建商須知

  01 

  總則

  1.各施工單位應(yīng)嚴(yán)格遵守展會(huì)舉辦所在城市的《大型社會(huì)活動(dòng)安全管理?xiàng)l例》、《展覽、展銷活動(dòng)消防安全管理暫行規(guī)定》、嚴(yán)格遵守展會(huì)舉辦所在展館的《展覽施工管理規(guī)定》、嚴(yán)格遵守展會(huì)組委會(huì)和主場(chǎng)服務(wù)商發(fā)布的《特裝展臺(tái)施工管理規(guī)定》以及其它相關(guān)規(guī)章制度,服從組委會(huì)、主場(chǎng)服務(wù)商、展館施工管理部門的施工管理和監(jiān)督檢查,保證展臺(tái)和人身安全。

  2.主場(chǎng)服務(wù)商有權(quán)對(duì)不符合要求的設(shè)計(jì)提出修改意見,有權(quán)對(duì)施工中存在的隱患提出整改意見,有權(quán)對(duì)施工中違規(guī)行為提出警告和給予處罰。

  3.根據(jù)中華人民共和國相關(guān)法律規(guī)定,參展商與搭建商因展臺(tái)搭建產(chǎn)生的任何糾紛(包括但不限于防火隱患、搭建施工安全、合同糾紛、票據(jù)糾紛等)應(yīng)由當(dāng)事雙方協(xié)商解決,組委會(huì)對(duì)此不承擔(dān)任何法律責(zé)任。

  4. 因違反下列規(guī)定,所發(fā)生的一切安全事故和責(zé)任,由施工單位負(fù)責(zé),并承擔(dān)由此給組委會(huì)、主場(chǎng)服務(wù)商、展館造成的所有直接和間接經(jīng)濟(jì)損失。

  02 

  施工申報(bào)

  1.施工前應(yīng)按照組委會(huì)發(fā)布的《參展手冊(cè)》有關(guān)規(guī)定辦理施工資質(zhì)登記備案、施工圖紙報(bào)審等手續(xù),并交納相關(guān)費(fèi)用。

  2.特裝搭建商應(yīng)向主場(chǎng)服務(wù)商交納施工安全責(zé)任押金,特裝搭建商違反安全責(zé)任時(shí),主場(chǎng)服務(wù)商有權(quán)扣除施工安全責(zé)任押金。特裝搭建商撤展結(jié)束后,無遺留問題時(shí),押金退回。

  3.所有展臺(tái)設(shè)計(jì),包括各項(xiàng)尺寸,布置效果,附加材料等清單必須登錄www.bjome.com.cn進(jìn)入申報(bào)入口進(jìn)行申報(bào)呈交大會(huì)主場(chǎng)服務(wù)商(北京東方美景展覽有限公司)審批并繳納各相關(guān)費(fèi)用(只申報(bào)未完成流程視為報(bào)館未完成)。9月15日前未完成手續(xù),按延時(shí)加急處理。如果展臺(tái)設(shè)計(jì)影響了展會(huì)整體效果,主場(chǎng)服務(wù)公司有權(quán)要求改變展臺(tái)設(shè)計(jì)。未經(jīng)審批和批準(zhǔn)的任何設(shè)計(jì),不得施工。

  03

  人員管理

  1.施工現(xiàn)場(chǎng)的安全和防火由施工單位負(fù)責(zé),施工單位應(yīng)確定一名施工現(xiàn)場(chǎng)安全負(fù)責(zé)人,佩戴安全員袖標(biāo),全面負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全防火工作。

  2.所有人員進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)必須佩戴檢測(cè)合格的安全帽。超過2米以上的施工視為高空作業(yè),施工人員必須佩戴安全帽、安全帶。升降車需設(shè)有防護(hù)欄,梯子需安排專人看護(hù)。

  3.展臺(tái)施工人員須佩帶本展示會(huì)核發(fā)的施工證件,一人一證,嚴(yán)禁證件不符和倒證現(xiàn)象的發(fā)生。

  4.展示會(huì)開展期間,施工單位須留電工、木工等工種人員值班,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

  04

  結(jié)構(gòu)安全

  特裝展臺(tái)管理事項(xiàng)

  特裝展臺(tái)參展商及搭建商須知

  1. 展臺(tái)設(shè)計(jì)不得超過規(guī)定的限重、限高,應(yīng)考慮對(duì)鄰近展位的影響,背景位置和內(nèi)容必須獲得主場(chǎng)服務(wù)商審批通過,背景板高度超過相鄰展位時(shí),背面必須做美觀處理且不得含有任何文字及圖片內(nèi)容。

  2. 展臺(tái)搭建限高:4.5米。禁止搭建雙層結(jié)構(gòu)展臺(tái),無懸掛物背板厚度不得少于20CM,龍骨間距不得大于40CM

  3. 使用難燃或經(jīng)過阻燃處理的材料。嚴(yán)禁使用密度板及石膏板材質(zhì)。所有材料需有防火阻燃認(rèn)證。

  4.含有Truss架結(jié)構(gòu)需在申報(bào)時(shí)提交材料規(guī)格材質(zhì),并且不允許超過規(guī)定最大跨度(規(guī)格300mm*300mm的最大跨度不得超6米)

  5.施工現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁使用電鋸,電焊作業(yè)。

  6. 展臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁大面積涂刷使用乳膠漆(現(xiàn)場(chǎng)只能簡(jiǎn)單修補(bǔ))。

  7. 展臺(tái)結(jié)構(gòu)必須牢固、安全;展臺(tái)搭建的任何結(jié)構(gòu)不得超出展臺(tái)的地面面積。

  8. 禁止在展館柱子、天花、墻面、地面等設(shè)施上打孔、釘釘、噴漆、刷膠、粘貼,不得破壞展館設(shè)施。

  9. 展臺(tái)結(jié)構(gòu)嚴(yán)禁在展館頂部、柱子、圍欄及各種專用管線上吊掛、捆綁,所有結(jié)構(gòu)應(yīng)和展臺(tái)自身主體結(jié)構(gòu)連接,嚴(yán)禁利用展館頂部網(wǎng)架作為吊裝展臺(tái)結(jié)構(gòu)的工具,嚴(yán)禁使用吊點(diǎn)。

  10. 使用玻璃裝飾展臺(tái),應(yīng)采用鋼化玻璃,并確保安裝可靠并設(shè)有明確標(biāo)示,以防破碎傷人。

  11. 展臺(tái)搭建材料應(yīng)符合環(huán)保要求,并提供國家認(rèn)可的檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的環(huán)保監(jiān)測(cè)報(bào)告。

  12.組委會(huì)建議企業(yè)使用綠色搭建材料進(jìn)行設(shè)計(jì)搭建展臺(tái)。

  具體要求

  一、展臺(tái)設(shè)計(jì)、展臺(tái)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)強(qiáng)度應(yīng)當(dāng)滿足承受荷載所需要的強(qiáng)度要求,現(xiàn)場(chǎng)施工搭建應(yīng)確保展臺(tái)整體結(jié)構(gòu)具有足夠的強(qiáng)度、剛度和穩(wěn)定性。

  二、展臺(tái)嚴(yán)禁采用全封閉式頂棚。展臺(tái)頂棚不得阻擋展館頂部消防設(shè)施,要保證展臺(tái)頂棚至少有50%以上的平面開放面積(全封閉式頂棚面積不能超過總展位面積的50%),封閉區(qū)間內(nèi)應(yīng)做防火設(shè)計(jì),以確保展臺(tái)的消防安全性。

  三、展臺(tái)鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件或部件之間的互相連接均須使用螺栓連接、鉚接或預(yù)制焊接,嚴(yán)禁使用鉛絲、鐵絲、鋼絲等捆綁的連接方式。

  四、搭建地臺(tái)時(shí)必須在展位范圍內(nèi)部地臺(tái)邊緣處設(shè)置緩坡通向公共通道,防止地臺(tái)與地面的落差造成公眾人身傷害。

  五、玻璃幕墻、地臺(tái)、圍欄的設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮并避免因人員撞擊、沖擊、踩踏等造成的不安全因素。

  搭建材料

  一、搭建材料應(yīng)使用阻燃或難燃的材料,木結(jié)構(gòu)應(yīng)在表面做防火處理,粘貼防火板或刷涂防火涂料。

  二、展臺(tái)裝飾材料應(yīng)使用阻燃或難燃的材料,禁止使用彈力布、窗簾布、紗制品等各類針棉織品裝飾展臺(tái)。

  三、仿棉麻布紗質(zhì)感的裝修裝飾材料及特殊膜制品,其燃燒性能均不得低于國家規(guī)定的B1級(jí)標(biāo)準(zhǔn)(難燃),并須在施工申報(bào)時(shí)提供該材料樣品及國家權(quán)威材料檢測(cè)機(jī)構(gòu)提供的產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告。

  四、展臺(tái)施工嚴(yán)禁使用易燃、易爆物品(如:酒精、稀料、橡膠水等),不得在館內(nèi)進(jìn)行噴漆、刷漆打磨等工作。

  五、使用玻璃材料裝飾展臺(tái),必須采用鋼化玻璃,要保證玻璃的強(qiáng)度、厚度(幕墻玻璃厚度不小于8mm),玻璃的安裝方式應(yīng)合理、可靠,必須制作金屬框架或采用專業(yè)五金件進(jìn)行玻璃安裝,框架及五金件與玻璃材料之間要使用彈性材料做墊層,確保玻璃使用安全。大面積玻璃材料應(yīng)粘貼明顯標(biāo)識(shí),以防破碎傷人。若使用玻璃地臺(tái),則結(jié)構(gòu)支撐立柱、墻體必須固定于地臺(tái)下方,不得直接在光滑玻璃面上方搭設(shè)展臺(tái)結(jié)構(gòu),確保結(jié)構(gòu)穩(wěn)定。

  六、鋼結(jié)構(gòu)立柱應(yīng)使用直徑100mm以上的無縫鋼管,底部焊接底盤,上部焊接法蘭盤以增加連接點(diǎn)接觸面積,以保證展臺(tái)結(jié)構(gòu)的牢固性。

  七、展臺(tái)結(jié)構(gòu)主體墻落地寬度不應(yīng)小于200mm,以確保墻體與地面的接觸面積,超過6m的大跨度墻體及鋼框架結(jié)構(gòu)之間應(yīng)在頂部加設(shè)橫梁連接,下部須加設(shè)立柱支撐,保證展臺(tái)整體剛度和穩(wěn)定性。

  八、展臺(tái)搭建材料的選用要符合國家環(huán)保部門關(guān)于臨時(shí)性建筑的材料用法標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合展覽會(huì)的特點(diǎn)合理選材,選材時(shí)應(yīng)符合國家環(huán)保要求。展臺(tái)搭建及裝修材料必須符合國家有關(guān)Ⅱ類民用建筑工程(文化娛樂場(chǎng)所、圖書館、展覽館、體育館等)室內(nèi)環(huán)境污染控制規(guī)范的要求。倡導(dǎo)搭建公司使用節(jié)能環(huán)保型建材,推行綠色環(huán)保搭建,營造良好的辦展環(huán)境。

  對(duì)于任何違反規(guī)定搭建,經(jīng)組委會(huì)警告后還未整改的展臺(tái),組委會(huì)有權(quán)采取斷電等措施處理。

  05

  用電安全

  1. 電路施工人員必須持有電工證,穿絕緣鞋,并嚴(yán)格按照國家電氣規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)施工、安裝、使用。

  2. 照明燈具、霓虹燈燈具、各種用電設(shè)施及材料應(yīng)符合電氣安全和消防安全的要求,具有國家專業(yè)安全認(rèn)證,嚴(yán)禁使用大功率鹵鎢燈、霓虹燈,燈具布置與可燃物品應(yīng)保持50厘米以上距離。

  06

  消防安全

  1. 施工現(xiàn)場(chǎng)必須配置滅火器,滅火器必須具有檢測(cè)合格標(biāo)志,展臺(tái)面積小于50平方米的需配置2具,展臺(tái)面積超過50平方米的,每增加50平方米加配1具,不足50平方米的部分按50平方米計(jì)算。

  2. 所有搭建材料必須符合《建筑內(nèi)部裝修防火設(shè)計(jì)規(guī)范》及國家有關(guān)部門關(guān)于臨時(shí)性建筑材料的消防要求。裝修材料的燃燒性能等級(jí)不得低于B1級(jí),并提供國家認(rèn)可的消防檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的檢測(cè)報(bào)告。

  3. 嚴(yán)禁在展館內(nèi)存放和使用有毒、易燃易爆物品,禁止明火作業(yè)。

  4. 所有搭建材料、包裝物、雜物應(yīng)分類有序存放,不得占用消防分割區(qū)和消防通道,不得遮擋、圈占、堵塞消防設(shè)施。

  5. 展館防火卷簾門下不得搭建展臺(tái)及堆放物品,保證防火卷簾門升降暢通,不得以任何方式遮擋消防栓等消防設(shè)施。

  6. 施工人員禁止在展館內(nèi)吸煙。

  7. 施工完畢后應(yīng)將剩余材料、工具等物品清理出展館。

  07

  治安安全

  1. 各施工單位應(yīng)保管好自己的物品,謹(jǐn)防失竊。2. 各施工單位未經(jīng)允許,嚴(yán)禁動(dòng)用非自己展位內(nèi)的物品。3. 各施工單位間如在施工中產(chǎn)生矛盾,應(yīng)自行友好協(xié)商解決或報(bào)請(qǐng)主場(chǎng)服務(wù)商協(xié)助解決,嚴(yán)禁打架斗毆。4. 將施工工具、設(shè)備、燈具電料、搭建材料等帶出展館前,需先開具出門條。

  08

  撤展管理

  1. 施工單位應(yīng)嚴(yán)格遵守大會(huì)規(guī)定的撤展時(shí)間,不得提前撤展。

  2. 施工單位撤展時(shí)要指定現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,保證人身、財(cái)產(chǎn)安全,嚴(yán)禁將展臺(tái)推倒或拉倒等野蠻拆卸行為。

  3. 施工單位應(yīng)將展臺(tái)搭建材料和垃圾全部清運(yùn)出展館,不得遺棄在展館范圍內(nèi)。

  4. 撤展結(jié)束后,施工單位應(yīng)先自查,然后報(bào)請(qǐng)主場(chǎng)服務(wù)商和展館驗(yàn)收,如有垃圾遺留在展館范圍內(nèi)或?qū)φ桂^設(shè)施造成損壞的均不能通過驗(yàn)收。

  09

  保險(xiǎn)

  各搭建商展會(huì)進(jìn)場(chǎng)前必須提供購買展臺(tái)人身意外傷害保險(xiǎn)或公眾責(zé)任險(xiǎn)的保單證明,保額標(biāo)準(zhǔn)必須達(dá)到單次事故每人限額40萬元及以上,并作為搭建單位辦理入場(chǎng)手續(xù)的必備條件,以提供現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事故及人身安全保障。同時(shí)在展品和商品進(jìn)撤館運(yùn)輸和展出期間應(yīng)購買展品險(xiǎn)。組委會(huì)提醒各參展商,在展示期間對(duì)于各參展單位的員工、代表、展臺(tái)搭建商以及分包商,參展商負(fù)有同樣的法律責(zé)任,組委會(huì)不承擔(dān)法律責(zé)任。建議參展商在展臺(tái)搭建合同簽約時(shí)明確施工方的安全施工責(zé)任,查看施工方是否有購買公眾責(zé)任險(xiǎn)和施工人員險(xiǎn),以保護(hù)自身利益。

  10

  知識(shí)產(chǎn)權(quán)

  參展商及搭建商必須保證其在展期的展品及搭建設(shè)計(jì)圖紙、結(jié)構(gòu)實(shí)體均無侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。如有任何侵權(quán)行為,主辦方有權(quán)禁止其參展及搭建,主辦方將不承擔(dān)由此引起的任何訴訟及相關(guān)責(zé)任。所有商業(yè)宣傳活動(dòng)只可在攤位內(nèi)進(jìn)行,嚴(yán)禁展商未經(jīng)許可進(jìn)入其他展位拍照、攝像。如出現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題,可通過撥打知識(shí)產(chǎn)權(quán)投訴電話進(jìn)行事件申報(bào)。

  11

  圖紙及其他

  1、請(qǐng)各位參展單位及搭建商拿到展位圖之后,認(rèn)真核實(shí)邊長(zhǎng)、位置、面積,如有出入第一時(shí)間與組委會(huì)聯(lián)系。

  2、注意官網(wǎng)及分配展位信息,及時(shí)核實(shí)更新圖紙。不排除特殊原因需要整體調(diào)整,部分展位會(huì)有通道、位置、左右關(guān)系的調(diào)整。

  3、請(qǐng)注意您展位周邊及內(nèi)部是否有立柱結(jié)構(gòu)、墻體、消防栓、檐體等特殊情況,在設(shè)計(jì)展臺(tái)時(shí)充分考慮結(jié)構(gòu)、開口、朝向、高度等問題。