產(chǎn)品詳細(xì)介紹
賽德教育綜合協(xié)同解決方案
行業(yè)背景
自2002年9月，教育部發(fā)布《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》，標(biāo)志著我國教育管理信息化建設(shè)開始朝標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展。隨著新知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，對于在原有基礎(chǔ)上加強(qiáng)高校管理、提高教育教學(xué)水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦公效率等提出了更高的要求：
1. 有效的調(diào)配學(xué)校的教學(xué)資源；
2. 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批、網(wǎng)上管理，實(shí)現(xiàn)過程可控化；
3. 讓所有的教職員工能在一個(gè)共享的系統(tǒng)上進(jìn)行日常工作的協(xié)作；
4. 實(shí)現(xiàn)對學(xué)校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度等進(jìn)行電子化管理；
5. 對教職工課件、學(xué)術(shù)論文等知識進(jìn)行歸類、管理；
6. 解決部門、人員多，溝通協(xié)同效率低，信息不對稱、信息傳遞效率低，失誤嚴(yán)重現(xiàn)象；
7. 如何解決領(lǐng)導(dǎo)對下屬具體工作計(jì)劃執(zhí)行情況了解不及時(shí)，缺乏有效監(jiān)督、檢查手段和工具等管理瓶頸。
上述管理要求將管理者的目光聚焦到了協(xié)同管理軟件上，這是一個(gè)不同于傳統(tǒng)管理信息系統(tǒng)的產(chǎn)品，它不僅有傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)的功能又可以提供一個(gè)信息發(fā)布、知識共享與協(xié)作溝通的平臺，且符合教育行業(yè)自身特點(diǎn)的智能協(xié)作平臺。從而形成一流的、數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，教學(xué)資源，教學(xué)與學(xué)習(xí)環(huán)境，管理手段和后勤服務(wù)，才能為學(xué)�，F(xiàn)代化教學(xué)手段和管理模式的實(shí)施提供有力的保障，為教學(xué)研究和人才培養(yǎng)構(gòu)建現(xiàn)代化的信息平臺。
方案概述
結(jié)合教育行業(yè)的協(xié)同管理需求，賽德教育行業(yè)解決方案將幫助學(xué)校對相關(guān)的資源進(jìn)行高效、有序的管理，滿足新時(shí)代形式下對組織管理提出的新需求。為學(xué)校建立一個(gè)充滿生機(jī)的智能協(xié)作平臺，不僅滿足現(xiàn)時(shí)的管理需求，更為以后的調(diào)整和拓展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，成為數(shù)字化校園的重要組成部分。賽德教育行業(yè)解決方案的總體目標(biāo)是建設(shè)一個(gè)完整統(tǒng)一、技術(shù)先進(jìn)、高效穩(wěn)定、安全可靠的基于Internet/Intranet的校園信息系統(tǒng)和內(nèi)部管理系統(tǒng)，為改善校園信息管理環(huán)境提供完整的信息化解決方案，提供充分的交流平臺，實(shí)現(xiàn)教育環(huán)境(設(shè)備、教室等)、資源(圖書、講義、課件等)到活動(dòng)(教、學(xué)、管理和服務(wù)等)的數(shù)字化管理，提高學(xué)校管理工作的現(xiàn)代化水平。建成后的校園協(xié)同管理信息平臺將校內(nèi)的信息進(jìn)行組織和分類，讓用戶可以快速的發(fā)現(xiàn)自己所需要的信息，為師生提供方便的網(wǎng)上交流渠道、為管理人員提供高效的工作環(huán)境。
具體功能
1. 校園信息門戶
賽德校園信息門戶解決方案為學(xué)校提供了一個(gè)內(nèi)容展現(xiàn)的個(gè)性化窗口，可為校園網(wǎng)用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布；提供面向各類用戶的個(gè)性化服務(wù)，實(shí)現(xiàn)對學(xué)校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)用戶間的協(xié)同和信息交流共享。
2. 公文檔案管理
有效地對教育機(jī)構(gòu)的檔案、收發(fā)文進(jìn)行管理。將內(nèi)部的各種公文及重要文件分類整理，強(qiáng)大的公文編輯，如套紅頭、手寫批注、支持WORD、EXCEL等多種文檔編輯格式嵌入式管理，并做歸檔處理，實(shí)現(xiàn)教職工的檔案借閱，機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的檔案查詢和分發(fā)，檔案管理員對檔案的專業(yè)歸檔。加強(qiáng)統(tǒng)一管理，規(guī)范化管理，改善公文檔案管理效果，節(jié)省成本，提高公文檔案利用率。
3. 教務(wù)管理
教務(wù)管理解決方案可以管理教師和學(xué)生信息、管理各種教學(xué)知識庫、教材；可以設(shè)置題庫進(jìn)行網(wǎng)上考評，網(wǎng)上閱卷，學(xué)生可以網(wǎng)上進(jìn)行成績查詢，提供在線答疑、交流和評估的功能；幫助加強(qiáng)對教務(wù)信息、教務(wù)過程的管理及考評，加強(qiáng)教師與學(xué)生之間的實(shí)時(shí)互動(dòng)，形成規(guī)范、良好的教學(xué)活動(dòng)環(huán)境。
4. 人事管理
人事管理解決方案可以提高學(xué)校人事管理的效率，實(shí)現(xiàn)從原來的單一行政管理職能到高效人力資源管理的角色轉(zhuǎn)變。為學(xué)校教職工提供全面的信息服務(wù)、設(shè)計(jì)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、制定進(jìn)修和培訓(xùn)計(jì)劃；為人力資源管理人員提供管理和分析工具；為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息和建議。
5. 知識共享
從圖書登記入庫開始提供圖書信息的查閱、借閱、歸還等功能，使圖書從使用到管理都非常的靈活方便，既切實(shí)保證學(xué)校知識資產(chǎn)不流失損毀，又大大提高了圖書的使用效率，物盡其用�？蓪搪毠ふn件、學(xué)術(shù)論文等知識進(jìn)行歸類、管理，建立學(xué)校的電子書庫，方便查詢，有利于知識的積累、共享、創(chuàng)新。
6. 日常協(xié)同管理
賽德協(xié)同管理平臺運(yùn)用多種即時(shí)通訊手段解決日常工作中的溝通問題，使溝通內(nèi)容便于積累和重現(xiàn)，溝通方式不因網(wǎng)絡(luò)和通信條件受限。合理安排和查詢?nèi)粘９ぷ饔?jì)劃、日程和會議，并可將工作流程進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化，通過強(qiáng)大的表單和流程自定義設(shè)計(jì)功能，用戶可根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)計(jì)復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程及表單。通過二次開發(fā)工具可實(shí)現(xiàn)與其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。
7. 資產(chǎn)管理
幫助學(xué)校有序、規(guī)范的管理學(xué)校的各種資產(chǎn)，例如投影儀、電腦、課桌、體育用品、筆記本等，跟蹤資產(chǎn)整個(gè)生命周期內(nèi)的使用情況，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理責(zé)任到人，有效減少資產(chǎn)損耗、降低學(xué)校運(yùn)營成本。進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的申購、入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、借用、減損、報(bào)廢、維修、變更、歸還等操作，可自動(dòng)生成申購單、入庫單、領(lǐng)用單等，并實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新，全程跟蹤資產(chǎn)的情況，查詢資產(chǎn)當(dāng)前的使用人和使用狀況。
應(yīng)用價(jià)值
1. 應(yīng)用教育行業(yè)綜合協(xié)同管理解決方案，學(xué)校可以建立一個(gè)規(guī)范、高效的內(nèi)部管理平臺和公共信息發(fā)布平臺；創(chuàng)造良好的教學(xué)環(huán)境，提升教務(wù)過程中的互動(dòng)交流，促進(jìn)學(xué)術(shù)研究；實(shí)現(xiàn)教育資源配置和運(yùn)營管理的優(yōu)化。
2. 規(guī)范、統(tǒng)一、有序的管理各種學(xué)校資源，包括教職工和學(xué)生信息、教材、教學(xué)設(shè)備、學(xué)校資產(chǎn)等；電子化的辦公流程、個(gè)性化的工作界面；提升辦公效率，降低運(yùn)營成本。
3. 對知識與信息的有序、有效、全面整合的管理，方便知識與信息的存儲、歸類、分發(fā)、查詢；提供在線答疑和指導(dǎo)、公共討論區(qū)、網(wǎng)絡(luò)圖書館、知識地圖、專家?guī)�、教學(xué)過程跟蹤和評估等功能，幫助改善教學(xué)環(huán)境，提升教育成效。
4. 實(shí)現(xiàn)科學(xué)的人才選拔、培養(yǎng)、工作安排、績效考核，幫助學(xué)校建立優(yōu)秀的師資隊(duì)伍。
5. 科學(xué)的項(xiàng)目管理、全面的知識庫和互動(dòng)的交流平臺，創(chuàng)建良好的科研環(huán)境。
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