開欄的話：學(xué)校門口堵車怎么解決?學(xué)校食堂怎么有序就餐?……在中小學(xué)辦學(xué)過程中，有些細(xì)微環(huán)節(jié)的管理創(chuàng)新是很多辦學(xué)者關(guān)心的問題，也是提升學(xué)校辦學(xué)品位和競爭力的重要途徑。為此，本報開設(shè)“管理微創(chuàng)新”欄目，旨在匯聚一線學(xué)校管理創(chuàng)新實踐，共同推進(jìn)學(xué)校治理。

　　在浙江省衢州市龍游縣下庫小學(xué)，每天都會看到3名學(xué)生，拿著一臺Pad(平板電腦)游走于校園各個區(qū)域，不時還會在Pad上比畫一下，他們就是下庫小學(xué)大隊部的值日生。值日生的Pad里面有班級三項競賽(衛(wèi)生、紀(jì)律、安全)檢查評分系統(tǒng)。

　　作為浙江省移動學(xué)習(xí)終端項目的受益單位，下庫小學(xué)把Pad用于學(xué)校的管理工作。在每次檢查時，值日生只需要帶著Pad，就可以在線打分、自動匯總，檢查發(fā)現(xiàn)的問題還可以直接拍照上傳，班主任可以打開手機(jī)在線查看，扣分原因一目了然。每周每月的數(shù)據(jù)還可以自動匯總展示，便于開展班級評比。

　　下庫小學(xué)位于龍游縣湖鎮(zhèn)鎮(zhèn)大路村，是一所小規(guī)模農(nóng)村小學(xué)。學(xué)校依托智能表單系統(tǒng)和某移動化智聯(lián)平臺對接，通過該平臺進(jìn)行用戶認(rèn)證、數(shù)據(jù)管理、模塊接入。在智能表單中，根據(jù)學(xué)校當(dāng)前工作開發(fā)模塊和制定流程，強(qiáng)化了協(xié)同辦公，提高了整體工作效率。

　　一、重視前期數(shù)據(jù)采集

　　“開學(xué)搞定一張表，一年不用把你找�！边@是學(xué)校信息中心對班主任的承諾。每到新的學(xué)年，有很多工作需要用到學(xué)生的數(shù)據(jù)，如：保險、學(xué)籍、繳費、家校通等。原來每個科室都會不定期地布置班主任上報不同的數(shù)據(jù)表，但是這些表的數(shù)據(jù)都是大同小異的。

　　平臺的“學(xué)生注冊”模塊整合了當(dāng)前所有與學(xué)生相關(guān)的工作表需要采集的字段，在新生入學(xué)時通過家長的在線填寫和班主任的后期校對，確保了每一名學(xué)生數(shù)據(jù)的完整性。今后，需要用到學(xué)生數(shù)據(jù)的地方，不需要再去找班主任，信息中心根據(jù)不同工作表的字段進(jìn)行提取和導(dǎo)出即可。這個舉措得到了班主任的肯定，為他們減輕了不少工作量。

　　二、善用二維碼提效率

　　通過長期實踐，我們發(fā)現(xiàn)移動辦公平臺在使用的過程中，還會出現(xiàn)這些情況：教師抱怨需要輸入的欄目、手動選擇的項目太多。一個累贅的系統(tǒng)會增加用戶的操作負(fù)擔(dān)，不利于推廣。

　　為了解決書面反饋不具體、不及時、信息冗余等問題，學(xué)校在“消防檢查”和“隱患排查”兩個模塊的研發(fā)中融入了掃碼上報的設(shè)計。學(xué)校將采集的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成二維碼，并制作了專屬的二維碼牌用于掃碼，同時整合了實時拍照上傳功能。

　　在開展檢查時，只需要打開平臺掃碼，相關(guān)的數(shù)據(jù)自動提取，無須手動填寫，上報工作簡單高效。同時，檢查的結(jié)果會生成數(shù)據(jù)分析表，既能考核人員工作量，又能通過大數(shù)據(jù)分析找出最容易發(fā)生安全隱患的區(qū)域，讓學(xué)校有針對性地開展工作。

　　三、融入智能判斷糾錯

　　一個高效的辦公平臺，不僅僅是用于數(shù)據(jù)的簡單輸入上報，它還在于能在數(shù)據(jù)錄入的過程中提供實時的判斷和糾錯。在提交數(shù)據(jù)前，通過對填寫的數(shù)據(jù)進(jìn)行實時的檢測，發(fā)現(xiàn)問題彈出有效的解決方式或溫馨提示，可以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

　　學(xué)校原先的學(xué)生晨檢是值日生到班級巡查書面上報，耗時長，效率低，匯總難。通過晨檢模塊，班主任自動認(rèn)證身份，無須手動填寫各類信息。相關(guān)的數(shù)據(jù)都是預(yù)先采集，只需要選擇即可，整個上報過程5至20秒時間可完成。系統(tǒng)有智能判斷功能，如班級學(xué)生到齊了，班主任誤選了請假信息，會提示：“學(xué)生已到齊，怎么還有人請假呢?”

　　使用選課模塊后，學(xué)生和家長可以利用Pad、手機(jī)、電腦多終端選課，系統(tǒng)對課程和年級段的適配也作了限制，如有些適合高段年級的課程，一年級學(xué)生在申報時會有溫馨提示“該課程更適合四至六年級同學(xué)申報”。同時，會實時顯示課程的剩余名額和未選課學(xué)生的提醒，相比原來的工作模式提高了效率，確保了選課數(shù)據(jù)的正確率，減輕了科室人員的工作量。

　　四、數(shù)據(jù)分析實時掌控

　　學(xué)生到校情況如何?哪些學(xué)生請假?學(xué)校哪些地方存在安全隱患?有沒有滅火器存在問題?這些問題，在下庫小學(xué)只需要打開辦公平臺就可以輕松知道。

　　平臺有數(shù)據(jù)查閱模塊和圖表模塊，可以根據(jù)需求分配查閱權(quán)限。學(xué)校各個科室的工作人員現(xiàn)在只需要打開手機(jī)就能了解學(xué)校各項工作的實時數(shù)據(jù)，不需要再通過查閱電腦或書面材料，而且，復(fù)雜的數(shù)據(jù)可以通過簡單直觀的圖表進(jìn)行圖形化展示。

　　在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，學(xué)校利用該移動化辦公軟件的用戶認(rèn)證、管理、權(quán)限分配功能，結(jié)合智能表單的定位、二維碼掃描、拍照上傳等功能的合理搭配，組建了一個用于學(xué)校數(shù)字化管理的大平臺。

　　平臺通過流程化管理，每一項工作都有對應(yīng)的負(fù)責(zé)人，每一個節(jié)點都可以實時監(jiān)管。真正實現(xiàn)了把學(xué)校工作裝進(jìn)手機(jī)，利用大數(shù)據(jù)助力學(xué)校精準(zhǔn)化管理，為各項工作提效減負(fù)。

　　(案例提供：浙江省龍游縣下庫小學(xué)，胡雄偉系該校副校長)