以下難題你在傳統(tǒng)會(huì)議中遇到過(guò)嗎？
會(huì)議室人員隨意進(jìn)入；
會(huì)議室資源浪費(fèi)嚴(yán)重；
各部門會(huì)議管理系統(tǒng)混亂；
...
這時(shí)，只需利用會(huì)務(wù)管理平臺(tái)，就能完美解決以上所有問(wèn)題，為你打造高效、便捷、和諧的會(huì)議環(huán)境。
itc會(huì)務(wù)管理平臺(tái)是一款為大中型企業(yè)會(huì)務(wù)問(wèn)題量身定制的會(huì)議預(yù)約平臺(tái)，解決了傳統(tǒng)的會(huì)議系統(tǒng)功能單一，保密性差，無(wú)法滿足會(huì)議的使用需求的難題，其內(nèi)置了多平臺(tái)預(yù)約、審批通知、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、系統(tǒng)管理、投票權(quán)限、后勤服務(wù)等功能，可實(shí)現(xiàn)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全面化、系統(tǒng)化管理。
近年來(lái)，通過(guò)不斷研發(fā)設(shè)計(jì)，itc會(huì)務(wù)管理平臺(tái)還對(duì)功能進(jìn)行創(chuàng)新升級(jí)，新增了人臉識(shí)別、資產(chǎn)管理、環(huán)境控制、門禁權(quán)限等功能模塊。系統(tǒng)還可配套中控系統(tǒng)、人體存在感應(yīng)器、視頻會(huì)議系統(tǒng)、錄播系統(tǒng)等設(shè)備共同使用，讓客戶體驗(yàn)更智能、更人性化的產(chǎn)品服務(wù)。
功能· 優(yōu)勢(shì)
01、管理智能高效
itc會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)采用集中一體化管理會(huì)議室預(yù)約信息，依托云計(jì)算及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，減少會(huì)議室資源耗能、管理松散的情況，實(shí)現(xiàn)會(huì)前移動(dòng)端APP或web端進(jìn)行預(yù)約，會(huì)中搭配分布式平臺(tái)開啟自動(dòng)化管控會(huì)議室設(shè)備，會(huì)后自動(dòng)對(duì)會(huì)議信息進(jìn)行內(nèi)容歸檔，讓會(huì)議室管理更簡(jiǎn)單、更清晰，達(dá)到會(huì)前流程簡(jiǎn)化、會(huì)中數(shù)據(jù)快速記錄、會(huì)后高效管理效果。
02、信息發(fā)布迅速
itc會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)可節(jié)省會(huì)前通知步驟，只需完成會(huì)議室預(yù)約后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通過(guò)手機(jī)短信、郵件、OA辦公系統(tǒng)及時(shí)通知參會(huì)人員，還能通過(guò)門口信息屏發(fā)布會(huì)議預(yù)約信息及視頻圖像，解決傳統(tǒng)會(huì)議室被人捷足先登、會(huì)議被冒然打斷、不斷有閑雜人士闖入的問(wèn)題，充分發(fā)揮信息及時(shí)傳達(dá)、人員實(shí)時(shí)接收，后臺(tái)智能高效管理的作用。
03、平臺(tái)操作簡(jiǎn)便
itc會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)采用人性化的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，用戶只需簡(jiǎn)單操作即可實(shí)現(xiàn)功能應(yīng)用，其系統(tǒng)使用移動(dòng)端APP或web端即可完成整個(gè)會(huì)務(wù)流程，還支持會(huì)議二維碼簽到功能，參會(huì)人員通過(guò)掃描二維碼完成會(huì)議簽到，會(huì)議發(fā)起人即可從后臺(tái)迅速進(jìn)行數(shù)據(jù)收集，統(tǒng)計(jì)簽到和未簽到人數(shù)，從而節(jié)省了大量時(shí)間和步驟，提高企業(yè)資源利用率與員工的工作效率。
現(xiàn)如今，itc會(huì)務(wù)管理平臺(tái)系統(tǒng)憑借其管理智能化、設(shè)施數(shù)字化的特點(diǎn)，更多應(yīng)用在企業(yè)、政府、酒店、行政中心等行業(yè)會(huì)議室之中，充分發(fā)揮產(chǎn)品自身優(yōu)勢(shì)，帶給用戶良好的體驗(yàn)。
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