項(xiàng)目需求
檢察院為了響應(yīng)國家節(jié)能環(huán)保號召,且隨著司法體制改革的深入推進(jìn),為了提高檢委會決策水平、提高政務(wù)工作的辦事效率,需要建設(shè)一套環(huán)保、智能、高效的會議系統(tǒng),來滿足人民檢察院的日常會議、區(qū)域上下級會議等需求。
而在過去傳統(tǒng)的會議中,會遇到以下問題:
會議前:檢察院會議管理人員須準(zhǔn)備繁雜的會議工作、耗時耗工、效率低下;紙張浪費(fèi)、成本高、與國家節(jié)能環(huán)保理念相差甚遠(yuǎn)。
會議中:其會議室設(shè)備眾多、導(dǎo)致會議開展效率低下、操作繁瑣;會議文件資料共享性差、無法實(shí)時同步更新會議資料。
會議后:會議結(jié)束后數(shù)據(jù)統(tǒng)計困難、耗時耗工;數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性難以保障;會議資料材料需保密處理、銷毀處理工作量大。
實(shí)現(xiàn)效果
itc無紙化會議系統(tǒng)嚴(yán)格按照“綠色、智能、環(huán)!钡臅h設(shè)計要求,結(jié)合檢察院的會議室建筑結(jié)構(gòu)及相關(guān)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計,系統(tǒng)使用了現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會議的無紙化,實(shí)現(xiàn)文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。
功能具體體現(xiàn):
實(shí)現(xiàn)中控系統(tǒng)控制無紙化系統(tǒng)統(tǒng)一開機(jī)、關(guān)機(jī),檢察院會議管理人員可通過控制升降器統(tǒng)一升降。
可通過矩陣系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)備的切換,方便了檢察院管理人員的使用。
實(shí)現(xiàn)不同權(quán)限管理模式,含系統(tǒng)管理員、會議秘書、和普通用戶,不同會議檢察院會議秘書創(chuàng)建的會議信息互相保密,系統(tǒng)管理員有管理所有會議的權(quán)限,保障了檢察院的每一場會議信息。
會中檢察院會議管理人員可以對終端進(jìn)行歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標(biāo)語等畫面的切換,同時支持統(tǒng)一升降機(jī)控制、統(tǒng)一開關(guān)機(jī)。
實(shí)現(xiàn)對會議簽到情況進(jìn)行監(jiān)控管理。對于已啟用的投票,檢察院的會議參會人員可以進(jìn)行投票,也可以實(shí)時查看結(jié)果,支持會議投票列表,歷史投票記錄。
實(shí)現(xiàn)會中及時接收會議服務(wù)信息并進(jìn)行處理,提出后勤服務(wù)APP,檢察院后勤人員可通過手機(jī)或平板可以接收到正在使用的會議室的即時需求,后勤保障更方便便捷。
\支持同步異步瀏覽功能。
系統(tǒng)優(yōu)勢
1.集中化智能管理
2.為檢察院實(shí)現(xiàn)高效率、智能化、綠色辦公
3.安全穩(wěn)定的系統(tǒng)架構(gòu)
4.節(jié)儉、環(huán)保
5.系統(tǒng)客戶端多種尺寸設(shè)計
6.升降器一體化設(shè)計
7.靈活的操作方式
8.集成話筒,高保真音質(zhì)
9.一鍵即可召開會議
10.清晰的后臺界面
11.客戶端簡單操作,即學(xué)即用
12.強(qiáng)大的系統(tǒng)兼容性
13.無線布局方案,適應(yīng)性強(qiáng)