會議是政企運籌帷幄，決勝千里的重要環(huán)節(jié)，會議室的靈活應用可為政企提供良好的交流決策環(huán)境。而據(jù)調查顯示，90%以上大中型企業(yè)/政府單位的會議室被浪費。這是現(xiàn)在政企會議室安排不合理，缺乏統(tǒng)一規(guī)范管理，會議室沖突情況嚴重，導致會議效率不高等現(xiàn)狀問題，政企需提高會議室的使用效率，實現(xiàn)會議室合理利用帶來的工作效益。
為解決政企開會問題，為滿足有秩序、有計劃、智能化的會議室管理需求，itc云會務系統(tǒng)實現(xiàn)了有效的會議室管理、簡單便捷的會議操作、自動統(tǒng)計會議室數(shù)據(jù)、智能管控會議室設備等功能，為企業(yè)打造集會前預約、會中交流、會后管理等于一體的智慧會議系統(tǒng)。
移動管理 高效便捷
內部員工通過手機APP、ipad等移動端、或WEB端即可進行會務管理及預約。APP端會議日程以列表、日、周、月等形式呈現(xiàn)，web端展示所有會議列表并以顏色分區(qū)呈現(xiàn)會議室使用狀態(tài)，均一目了然。云會務可視化會議室使用情況，靈活預約，有利于提高資源利用率，提升辦公效率。
預約模板 循環(huán)利用
用戶預約時可選擇對應時間段、空閑的會議室、參會人員、后勤服務將等會議信息填好并存為模板，后續(xù)預約會議室可直接選擇相應的模板，一鍵即可完成會議室預約，簡單高效，減少重復簡單的預約操作流程。
會議數(shù)據(jù) 智慧分析
會議室使用情況以大數(shù)據(jù)統(tǒng)計，精準分析，對政企會議室使用調整提供依據(jù)。支持開會頻次、人數(shù)、會議室使用率、男女比較、職業(yè)等各類型的會議信息統(tǒng)計，以專業(yè)的大數(shù)據(jù)圖表進行動態(tài)展示，會務數(shù)據(jù)上傳云端存儲，管理者可以隨時通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計獲取實時分析數(shù)據(jù)，做出實時調整。
無縫對接 智慧會議
itc云會務系統(tǒng)可無縫對接智慧中控、遠程視頻會議、無紙化、會議錄播、數(shù)字會議等系統(tǒng)，構建功能豐富的智慧會議室，實現(xiàn)靈活預約管理、遠程辦公、無紙辦公、錄播直播、流暢交流等功能，滿足政企會議室資源有序合理利用需求，同時實現(xiàn)強大的會議功能。
itc云會務系統(tǒng)與itc無紙化會議系統(tǒng)成功應用于中國民生銀行股份有限公司大連分行。大連分行始終堅持“服務大眾、情系民生”的經(jīng)營理念，發(fā)揮“新銀行、新體制”優(yōu)勢，各項業(yè)務穩(wěn)健快速發(fā)展。itc云會務管理系統(tǒng)通過移動端APP或web后臺幫助企業(yè)員工高效完成會務的整個流程，幫助企業(yè)提高資源利用率，提升辦公效率。減少工作中會議室管理混亂、使用不均衡、設備不到位等情況，最大限度的提高工作效率。
itc云會務系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)有序化、合理化會議室資源利用，減少時間與空間浪費，為頭腦風暴提供高效交流平臺。
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