建設(shè)需求
四川某州委會(huì)議室，為考慮信息化發(fā)展的使用需求，對(duì)會(huì)議室進(jìn)行升級(jí)改造建設(shè)。為滿足該項(xiàng)目使用功能需求，佳比對(duì)會(huì)議室配置了無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)、手拉手會(huì)議系統(tǒng)、專(zhuān)業(yè)擴(kuò)聲系統(tǒng)、中控系統(tǒng)，目前該項(xiàng)目驗(yàn)收完已正常投入使用。
方案解決
會(huì)議室圓形主席桌面無(wú)紙化系統(tǒng)，安裝的雙顯高清觸摸一體終端，自帶話筒升降和電子桌牌。開(kāi)會(huì)時(shí)，與會(huì)者手指只需輕觸屏幕即可完成多項(xiàng)會(huì)議功能，原則上會(huì)議全程無(wú)需紙張。此套無(wú)紙化系統(tǒng)具備豐富會(huì)議服務(wù)功能，文件上傳、會(huì)議簽到、投票表決、資料查閱、電子白板、投影、文件批注、視頻播放等，極大提升會(huì)議效率。同時(shí)文件權(quán)限下載和資料加密的設(shè)計(jì)，能夠加強(qiáng)重要資料的高度保密性，避免泄露，既高效環(huán)保又安全有保障，完全滿足各種日常工作會(huì)議、保密會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議召開(kāi)的需要。
聽(tīng)眾席桌面則選擇的多功能型手拉手會(huì)議系統(tǒng)，維護(hù)操作簡(jiǎn)單，系統(tǒng)會(huì)議模式多，支持計(jì)時(shí)發(fā)言、簽到、表決。主席單元具備控制功能，可批準(zhǔn)代表單元發(fā)言申請(qǐng)功能，可關(guān)閉正在發(fā)言的代表單元，可控制表決和簽到進(jìn)程的開(kāi)始/結(jié)束等，保證會(huì)場(chǎng)發(fā)言全程高效、有序、可控。
擴(kuò)聲方面，以會(huì)議語(yǔ)言擴(kuò)聲為主，側(cè)重考慮會(huì)議擴(kuò)聲的清晰度、覆蓋面和聲音還原度。因此，會(huì)議室選擇的無(wú)源音柱，人聲中頻飽滿自然，高頻通透清晰，獨(dú)特聲柱擴(kuò)聲設(shè)計(jì)，能夠提供更寬闊的聲音角度和更大的覆蓋面積，在場(chǎng)每一位聽(tīng)眾都能獲得清晰的語(yǔ)言擴(kuò)聲效果。考慮到整體的環(huán)境布局，音柱采取內(nèi)嵌式的安裝，在不影響到擴(kuò)聲效果的同時(shí)達(dá)到與會(huì)議室整體裝修風(fēng)格相融合，提升視覺(jué)美感。
中控系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，能夠?qū)?huì)議設(shè)備集中控制管理。控制器則采用配合中控軟件進(jìn)行編程設(shè)置的9路按鍵板，每個(gè)按鍵可自定義功能，滿足會(huì)議室電源開(kāi)關(guān)、燈光調(diào)節(jié)、音頻信號(hào)切換等一鍵式設(shè)備控制需求。另外，在會(huì)議室門(mén)口配置了一臺(tái)會(huì)議信息終端(配合無(wú)紙化系統(tǒng)使用)，通過(guò)會(huì)議服務(wù)器的會(huì)議預(yù)設(shè)管理，實(shí)現(xiàn)引導(dǎo)參會(huì)人員了解當(dāng)日組織會(huì)議的動(dòng)態(tài)，以及可實(shí)時(shí)發(fā)布會(huì)議信息和顯示會(huì)議信息進(jìn)程，不僅提高會(huì)議的效率和規(guī)范性，而且極大節(jié)省管理員組織會(huì)議的時(shí)間。
效果反饋
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)安全穩(wěn)定、實(shí)用性強(qiáng)，界面操作便捷。會(huì)議話筒拾音清晰，討論發(fā)言流暢、穩(wěn)定。
音箱音質(zhì)清晰，聲音分布均勻，現(xiàn)場(chǎng)擴(kuò)聲效果好。
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