河池市某縣人民檢察院建筑面積5200平方米,建筑層數(shù)為5層,設(shè)有大、中、小審判庭3個,有立案大廳、審委室、會議室、活動室等業(yè)務(wù)及辦公用房46間。近年來,在區(qū)高院、市中院、縣委及縣府的正確領(lǐng)導和支持下,在人大常委會的監(jiān)督指導下,某縣人民法院始終堅持正確的政治方向,開拓進取,與時俱進,創(chuàng)造性地開展工作,法院各項工作跨入了全市乃至全區(qū)法院系統(tǒng)的先進行列。
一、項目需求
為了簡化會議流程、完善會議辦公環(huán)境,提高會議決策力和加強重要信息的保密管理,河池市某縣人民檢察院需要打造一間適合多種會議形式的會議室,來解決傳統(tǒng)單一開會帶來的多種問題:
1.會前繁冗的準備工作,需打印不同部門會議資料,份數(shù)多,容易造成重復、錯發(fā)。
2.會議中資料的注釋或修改難以記錄、無法實時共享;討論過程無法有序及時互動溝通,靈活性差。
3.會后大量紙質(zhì)文件的浪費,機密內(nèi)容易泄露,沒有安全保障。
4.會議桌布局復雜,物品繁多凌亂,影響美觀等。
二、解決方案
根據(jù)檢察院實際需求,佳比為會議室設(shè)計了一套11點位的無紙化遠程視頻會議系統(tǒng)解決方案,來滿足檢察院的日常工作會議、視頻會議、保密會議、研討會議。
配置的高清超薄液晶觸控屏,單屏帶話筒一鍵或獨立升降控制,嵌入式安裝方式,使整個會議室看起來整潔、美觀。
無紙化會議終端集合了豐富的會議服務(wù)功能,整個會議流程做到高效便捷的控制管理。
電子版文檔的轉(zhuǎn)變,簡化了紙質(zhì)文件的使用。會前的上傳,會中的資料查閱、批注,會后的權(quán)限下載,一鍵歸檔加密、刪除,不僅提高會議效率,也保障了重要資料的安全性,杜絕泄密隱患。會議簽到、投票表決、同屏投影分享、電子白板交流、網(wǎng)頁瀏覽、會議呼叫等功能設(shè)計,參會人員均可全程無紙化的通過此終端觸控完成,整個會議做到智能高效、靈活便捷進程。
除此之外,會議擴聲方面,以《廳堂、體育場館擴聲系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范》語言類擴聲一級指標進行選配的4只專業(yè)會議音箱,采用壁掛方式在會議室前后左右各安裝一只。聲場分布均勻,聲音還原自然真實,音質(zhì)清晰優(yōu)美,搭配的反饋抑制器,完美解決喇叭與會議話筒之間的高回路而產(chǎn)生的嘯叫問題,獲得良好的聽覺效果。
三、客戶反饋
會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定、實用性強,界面操控便捷,會議更加輕松。
開會效率高,智能又環(huán)保,不用大量打印紙質(zhì)文件而造成浪費。
組織會議靈活度高,適用多種會議模式都能,會議節(jié)奏容易掌控。
會后的資料可以雙重加密,具有高安全性,無需擔心一些重要內(nèi)容泄露出去,造成不必要的損害。